AllScale 发票模板
适合你业务的免费发票模板
选择与你计费工作相匹配的模板。预览版式,将示例信息替换为你自己的信息,然后将发票下载为 PDF。
- Templates
- 2
- Format
- Signup
- Not required
- Cost
- $0
投资方







为你的工作选择模板
自由职业模板便于整理按小时计费的工作或固定价格项目;承包商模板可将人工、材料和项目阶段分开列示。从最贴近你计费场景的版式开始,再根据客户和项目调整细节。
自由撰稿人发票模板
适用于撰稿人、编辑及其他自由职业者。可按固定项目费用、每字单价或工时计费,每项交付物单独一行。
Use the freelance writer template →承包商发票模板
适用于各类工种和项目工作。将人工工时、材料和额外工作分开列示,方便客户逐项核对。
Use the contractor template →仅为示例,所有企业信息均为虚构。
如何使用发票模板
下载文件只是最简单的一步。只需五步,就能从空白模板做出一张客户可以直接处理的发票。
- 01
选择最合适的模板
自由职业模板适用于按项目、按字数或按小时计费;承包商模板适用于人工、材料和项目阶段计费。
- 02
填写双方信息
填写你的企业信息,以及客户的账单名称、邮箱和地址。
- 03
列出计费内容
替换示例明细。数量填写工时、字数或件数,金额填写约定费率。
- 04
设置条款
添加到期日、税费或折扣,以及一条付款说明备注。
- 05
创建并下载
核对 USD 总额,创建发票并下载 PDF 发送给客户。
发票模板应包含哪些内容?
一张完整的发票,能在客户提问之前就解答他们的疑问。以下是每个 AllScale 模板都包含的字段,已在下方示例中编号标注。
- 1
你的企业信息
姓名和邮箱为必填项。如客户需要,可添加地址和电话号码。
- 2
客户的账单信息
使用与合同或采购订单一致的客户名称和邮箱。
- 3
发票编号
创建发票时自动生成,用于将付款与对应单据匹配。
- 4
到期日
明确告知客户应在何时付款。
- 5
逐项明细
每项服务或产品一行,分别填写数量和金额。
- 6
折扣、税费与税号
将折扣和税费单独列行;如客户需要,请添加税号。
- 7
应付总额
根据明细项、折扣和税费以 USD 自动计算。
- 8
附带付款说明的备注
添加付款条款、项目编号或客户需要了解的其他信息。
AllScale 发票模板亮点
每个模板都针对一种工作类型设计,让你把时间花在客户真正关心的细节上。
免费,无需注册
无需创建账户,即可使用任意模板并将发票下载为 PDF。
适合你行业的示例明细
每个模板都预置了针对该类工作的明细项,帮你了解如何描述计费内容。
自动计算总额
填写数量和金额,添加税费或折扣,并核对 USD 总额。无需担心表格公式出错。
边编辑边预览
在线填写表单,并在创建发票前随时查看预览。
每张发票都有编号
创建发票时会自动生成发票编号,方便你在记录中查找每一份单据。
清晰的 PDF,方便分享
每张发票都采用同样清晰的版式,可直接打印,或通过你常用的渠道发送给客户。
什么时候模板不再适用
偶尔开票时,模板就够用了。但当开票成为你每周收款的日常,PDF 就跟不上了。如果符合以下任一情况,不妨考虑使用开票收款产品。
了解 AllScale 开票收款免费开始使用。通过邮箱验证码即可注册,无需 KYC 或 KYB。
- 01
你需要通过邮件将发票发送给客户
AllScale 开票收款可将发票直接发送到客户邮箱,或生成一个链接,供你在任意聊天应用中分享。
- 02
你需要跟踪每张发票的状态
每张发票都会显示未付、已付或逾期状态,并记录金额、代币、网络和到期日。
- 03
你希望客户直接通过发票在线付款
客户打开发票链接,即可通过钱包或交易所付款,无需 AllScale 账户。
- 04
你需要统计一段时间内的发票总额
仪表盘按数量和金额汇总你每月收发的发票,并支持按联系人筛选发票。
- 05
你以稳定币收款
请求 USDT 或 USDC 付款,款项直接到账你的自托管钱包。
发票模板详解
模板可以编辑吗?
可以。打开模板,将示例信息替换为你自己的信息,并随时查看预览。模板目前仅支持下载 PDF,因此请在创建和下载发票前完成在线修改。
哪个模板适合按小时计费的服务?
从自由职业模板开始。数量填写工作时长,金额填写你的小时费率,然后将示例信息替换为你实际完成的工作。
模板可以用来收款吗?
不可以。模板只记录账单信息,生成的 PDF 无法处理付款。如需发送可直接付款的发票并跟踪付款状态,请使用 AllScale 开票收款。
了解 AllScale 开票收款用免费模板开始你的下一张发票
选择模板,填写信息,下载 PDF。当你需要发送发票并以 USDT 或 USDC 收款时,可升级到 AllScale 开票收款。




