免费形式发票模板

在开具正式发票前,先分享拟定的明细、数量、价格和条款。清楚标注单据为形式发票,并写明有效期。免费下载 PDF。

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如何创建形式发票

第 1 步

填写信息

填写你的企业信息和客户的账单信息。

第 2 步

添加日期

在日期栏填写报价的有效截止日期,并在备注中同样注明。

第 3 步

列出拟定明细

填写拟定数量和单价。标注预估费用,并注明相关前提条件。

第 4 步

准备发送/审核

确认拟定范围、币种和有效期,然后创建并下载 PDF。

USDT and USDC stablecoin wallet illustration

以 USDT 或 USDC 收款

需要收取 USDT 或 USDC 付款?了解 AllScale 开票收款,这是一款独立产品,可用于发送发票、收取稳定币付款并跟踪付款状态。

了解 AllScale 开票收款
专为日常开票打造

简单好用的发票生成器
专为日常开票而设计

一份清晰的形式发票版式,适用于拟定订单和报价估算,包含拟定的 USD 总额,生成可直接分享的 PDF。

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在线编辑发票

添加你的企业信息和客户信息,列出产品或服务,并在编辑时随时查看预览。

Illustrative invoice subtotal, discount, tax and total on a painted sand landscape

包含税费和折扣

填写数量和价格,然后添加适用于该发票的税率或折扣。

Illustrative invoice due date and note on a painted forest landscape

设置付款到期日

告知客户付款到期时间,并在备注中补充其他付款说明。

Illustrative PDF invoice download on a painted coastal landscape

下载 PDF 发票

创建发票并保存 PDF 副本,即可通过你常用的渠道分享给客户。

形式发票应包含的内容

将单据标注为“形式发票”(PROFORMA INVOICE)。添加编号、开具日期和有效期,然后描述拟定的商品或服务、数量和价格。注明前提条件和可选费用,方便接收方区分报价与最终金额。

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示例发票
开票方

示例供应商

[email protected]

收票方

示例客户

[email protected]

项目
数量
金额
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备注

仅为形式发票。运费为预估金额,最终费用以正式发票为准。

付款信息

有效期至:2026 年 11 月 18 日

形式发票编号:PF-2026-014

发票示例,所有企业信息均为虚构。

企业与客户信息

写明开具发票的企业和接收发票的客户,并附上相关联系方式和账单信息。

发票编号

使用发票号码或编号在记录中识别单据。本生成器会在你创建发票时自动生成发票编号。

有效期与预估费用

添加开具日期和有效期截止日期。标注运费等预估费用,并列出拟定总额所依据的前提条件。

到期日与付款说明

明确到期日。必要时,在备注栏中添加发票付款条款或其他相关说明。

适用于不同场景的形式发票

确认拟定范围、币种和有效期。如果客户接受,再开具带有独立编号和实际费用的正式发票。

↗

下单前报价

分享拟定的明细、数量和价格,让客户在开工或发货前确认订单。

开始创建形式发票
↗

预估费用

标注运费及其他预估费用,方便接收方将其与固定价格区分开来。

开始创建形式发票
↗

转为正式发票

以已确认的信息为基础,再开具带有实际费用和独立编号的正式发票。

开始创建形式发票

形式发票模板常见问题

这个形式发票模板免费吗?

是的。你可以在线自定义这个形式发票模板,并免费将完成的单据下载为 PDF。

需要注册吗?

使用免费在线发票生成器并下载 PDF 无需注册。AllScale 开票收款是一款用于发送和管理发票的独立产品。

形式发票可以作为付款凭证吗?

不可以。它只记录拟定的交易信息。收到款项时,请另行保存实际的付款确认或收据。

发票编号是如何生成的?

创建发票时会自动生成发票编号。在将发票发送给客户之前,请在生成的单据上核对编号。

可以把它转为正式发票吗?

以已确认的信息为基础,再开具包含实际费用和独立发票编号的正式单据,并更新任何有变动的预估金额。

生成器使用哪种货币?

当前生成器以 USD 显示金额。如需收取 USDT 或 USDC 付款,请了解 AllScale 开票收款及其支持的付款方式。

发票和收据有什么区别?

发票用于就产品或服务请求付款,收据则用于记录已完成的付款。本工具用于创建发票。

可以用这份 PDF 收取稳定币付款吗?

本工具用于创建 PDF 发票。如需通过 AllScale 发送发票并收取稳定币付款,请了解独立产品 AllScale 开票收款。

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形式发票还是正式发票?

了解何时发送形式发票、何时开具正式发票。

形式发票与正式发票

写一张清晰的发票

按步骤添加账单信息、列出明细并准备正式发票。

如何填写发票
从填写到下载

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填写信息,查看预览,然后将发票下载为 PDF。

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