免费按小时计费发票模板

将已批准的工时记录转为发票。为每笔费用列出日期、任务、工时和小时费率,并清楚显示计费周期的总额。免费下载 PDF,无需注册。

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如何创建按小时计费发票

第 1 步

填写信息

填写你的企业信息和客户的账单信息。

第 2 步

添加日期

设置付款到期日。创建发票时会自动生成发票编号。

第 3 步

列出每条工时记录

每个日期或任务一行。数量填写小数形式的工时,金额填写你的小时费率。

第 4 步

准备发送/审核

确保计费工时与已批准的工时记录一致,核对每行小计,然后创建并下载发票 PDF。

USDT and USDC stablecoin wallet illustration

以 USDT 或 USDC 收款

需要收取 USDT 或 USDC 付款?了解 AllScale 开票收款,这是一款独立产品,可用于发送发票、收取稳定币付款并跟踪付款状态。

了解 AllScale 开票收款
专为日常开票打造

简单好用的发票生成器
专为日常开票而设计

一张清晰的按小时计费发票,适用于按时间计费的工作,包含每项任务、费率和 USD 总额,生成可直接分享的 PDF。

Illustrative invoice with business and client details on a painted green landscape

在线编辑发票

添加你的企业信息和客户信息,列出产品或服务,并在编辑时随时查看预览。

Illustrative invoice subtotal, discount, tax and total on a painted sand landscape

包含税费和折扣

填写数量和价格,然后添加适用于该发票的税率或折扣。

Illustrative invoice due date and note on a painted forest landscape

设置付款到期日

告知客户付款到期时间,并在备注中补充其他付款说明。

Illustrative PDF invoice download on a painted coastal landscape

下载 PDF 发票

创建发票并保存 PDF 副本,即可通过你常用的渠道分享给客户。

按小时计费发票应包含的内容

每个日期或任务一行。工时和小时费率分列显示,并写明计费周期。统一使用小数小时的写法,避免将 1.5 小时误解为 1 小时 50 分钟。

发票
示例发票
开票方

示例自由职业者

[email protected]

收票方

示例客户

[email protected]

项目
数量
金额
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备注

计费周期:2026 年 10 月 1 日至 31 日。1 小时 30 分钟的工时记录填写为 1.5 小时。

付款信息

到期日:2026 年 11 月 3 日

发票编号:创建时自动生成

发票示例,所有企业信息均为虚构。

企业与客户信息

写明开具发票的企业和接收发票的客户,并附上相关联系方式和账单信息。

发票编号

使用发票号码或编号在记录中识别单据。本生成器会在你创建发票时自动生成发票编号。

工时、费率与每行小计

数量填写工作时长,金额填写小时费率。添加工作日期和计费周期,先核对每行小计,再核对 USD 总额。

到期日与付款说明

明确到期日。必要时,在备注栏中添加发票付款条款或其他相关说明。

适用于不同工作类型的按小时计费发票

确保计费工时与已批准的工时记录一致。创建发票前核对每项费率和总额。

↗

所有任务统一费率

每行使用相同的小时费率,并添加日期和任务,方便客户将每条记录与工时记录对应。

开始创建发票
↗

按任务设置不同费率

如符合协议约定,可为每项任务设置各自的费率,并核对每一行的小计,而不是对所有工作套用同一费率。

开始创建发票
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最低收费与取整

如果事先约定了最低收费或取整规则,请统一执行,并在发票上注明该规则。

开始创建发票

按小时计费发票模板常见问题

这个按小时计费发票模板免费吗?

是的。你可以在线自定义这个按小时计费发票模板,并免费将完成的发票下载为 PDF。

需要注册吗?

使用免费在线发票生成器并下载 PDF 无需注册。AllScale 开票收款是一款用于发送和管理发票的独立产品。

1 小时 30 分钟应该怎么填写?

数量填写 1.5。整张发票统一使用小数小时的写法,并检查每一行是否用工时乘以正确的费率。

发票编号是如何生成的?

创建发票时会自动生成发票编号。在将发票发送给客户之前,请在生成的单据上核对编号。

不同任务可以使用不同费率吗?

可以。如符合协议约定,可为每项任务设置各自的费率。请核对每行小计,而不是自动对所有工作套用同一费率。

生成器使用哪种货币?

当前生成器以 USD 显示金额。如需收取 USDT 或 USDC 付款,请了解 AllScale 开票收款及其支持的付款方式。

发票和收据有什么区别?

发票用于就产品或服务请求付款,收据则用于记录已完成的付款。本工具用于创建发票。

可以用这份 PDF 收取稳定币付款吗?

本工具用于创建 PDF 发票。如需通过 AllScale 发送发票并收取稳定币付款,请了解独立产品 AllScale 开票收款。

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写一张清晰的发票

按步骤添加账单信息、列出工作内容并准备发票。

如何填写发票

发送你的发票

选择发票的发送方式,并了解发送给客户前需要检查哪些内容。

如何发送发票
从填写到下载

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填写信息,查看预览,然后将发票下载为 PDF。

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